Doradztwo dla prywatnych placówek medycznych

Medycyna to też biznes.

Myślimy jak przedsiębiorcy. Działamy jak lekarze. Pomagamy właścicielom prywatnych placówek połączyć strategię, operacje, marketing i AI w jeden system. Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy, potem jeden dzień w Twojej placówce i MediPlan w 7 dni.

Casper Jakubowski, założyciel MediProcess

Po co powstało MediProcess - w 3 minuty

Casper Jakubowski, założyciel · film wkrótce

Pełny grafik, a zysk niski.

Reklama przyprowadzi pacjentów, ale nie naprawi procesów, które ich gubią.

Nie zawsze kolejnym krokiem w rozwoju placówki jest więcej pacjentów.

Czy to brzmi znajomo

Placówka rośnie, a Ty masz coraz mniej czasu?

Wszystko jest na Twojej głowie.

Jesteś lekarzem, menedżerem i działem kadr. Placówka staje, gdy Ciebie nie ma.

Pacjentów masz, lekarzy brakuje.

Grafik mógłby być pełniejszy, ale nie ma kto przyjmować. Z naszych rozmów: lekarzy szuka co czwarta placówka, a wśród wielospecjalistycznych prawie co druga. Brakuje lekarzy - jak pomagamy

Telefony przepadają.

Recepcja nie nadąża, a zapytania z reklam nie zamieniają się w wizyty.

Marketing kosztuje, a nie wiesz, co działa.

Kolejna firma, kolejna kampania i wciąż brak liczb.

Ta sama praca trzy razy.

Kalendarz, system rezerwacji i dokumentacja nie rozmawiają ze sobą.

Na koncie mniej, niż się spodziewasz.

Grafik pełny, a rentowności nikt nie liczy. Pełny grafik, niski zysk - jak pomagamy

Co robimy

Łączymy wszystko, co decyduje o rozwoju placówki

Więcej pacjentów obsłużysz dopiero wtedy, gdy placówka ma jasne role i standardy, a automatyzacje i AI odciążają zespół, zamiast dokładać mu pracy. Dlatego patrzymy na całą placówkę, a nie na jeden obszar. Cel: placówka ma działać także wtedy, gdy Ciebie w niej nie ma.

Strategia i rozwój

Kierunek, model działania i decyzje oparte na danych, a nie na przeczuciu.

Operacje i procesy

Standardy, role i obieg informacji, żeby placówka nie zależała od jednej osoby.

Zespół i rekrutacja lekarzy

Employer branding (wizerunek placówki jako pracodawcy) i kampanie, po których kandydaci sami się zgłaszają.

Marketing i widoczność w AI

Strategia, która porządkuje pozyskiwanie pacjentów i mierzy wyniki.

Recepcja i doświadczenie pacjenta

Od pierwszego telefonu po opinię w Google - bez presji i bez zgubionych zapytań.

AI i automatyzacja

Narzędzia, które odciążają zespół. Najpierw proces, potem narzędzie.

Dla kogo

Pracujemy z całą prywatną medycyną

Wybierz rodzaj placówki albo sytuację, w której jesteś - pokażemy problemy, które słyszymy najczęściej, i to, jak do nich podchodzimy.

Dlaczego MediProcess

Nie jesteśmy agencją marketingową w typowym znaczeniu tego słowa

Całość zamiast jednego obszaru.

Zwykle każdy dostawca zajmuje się jednym elementem. My łączymy strategię, operacje, marketing i AI w jeden system. Doradca, agencja czy menedżer - co wybrać

Doradzamy i wdrażamy.

Nie zostawiamy raportu i nie znikamy. Wprowadzamy zmiany razem z Twoim zespołem i pilnujemy celu.

Dowód przed podpisem.

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Już na bezpłatnej rozmowie pokazujemy na żywo, co widać z zewnątrz - na przykład jak placówkę widzi pacjent szukający jej w internecie - i mówimy, od czego warto zacząć.

Jak pracujemy

Najpierw diagnoza, potem leczenie

01

Triaż

Bezpłatna rozmowa wstępna. Poznajemy placówkę i problem, a w 24 godziny dostajesz mail z zakresem i ceną.

02

Diagnoza

Cały dzień warsztatu w Twojej placówce. Jeden obszar, najwyżej trzy cele krótko- i trzy długoterminowe.

03

MediPlan

W 7 dni wiesz, co się dzieje: raport, nagranie z omówieniem i 30 minut rozmowy.

04

Wdrożenie

Wprowadzamy plan razem z Twoim zespołem, w miesięcznej subskrypcji bez minimalnego okresu.

Pierwszy płatny krok

Diagnoza - jeden dzień, po którym wiesz, od czego zacząć

Jeśli Diagnoza nie wskaże ani jednego obszaru do poprawy, zwracamy wynagrodzenie.

Wyników w liczbach nie obiecujemy - cele ustalamy razem i mierzymy je od pierwszego miesiąca.

Diagnoza

Jeden dzień na miejscu, w Twojej placówce

Rozmawiamy o celach, przeglądamy wybrany obszar, marketing i sprzedaż, a na koniec ustalamy priorytety i kolejne kroki.

niemal 2 dekady

doświadczenia w sprzedaży, konsultingu i rozwoju firm, w tym ponad 10 lat na rynkach europejskich

kilkaset

przeanalizowanych biznesów medycznych w Polsce

kilkadziesiąt

dni od pierwszego spotkania do pierwszego efektu

7 dni

od Diagnozy do gotowego MediPlanu

Historie z naszej pracy

Najpierw diagnoza. Potem właściwy cel.

Szpital jednodniowy

Klinika chciała reklam. Najpierw potrzebowała fundamentów.

Cztery tygodnie przygotowań, potem kampania. Po trzech miesiącach cztery zabiegi tygodniowo i grafik dwóch lekarzy pełny na miesiąc naprzód.

Jednoosobowy gabinet specjalistyczny

Myślał, że zarabia 30 tysięcy. Zarabiał 15.

W 9 tygodni przychód wzrósł z niespełna 16 do ponad 25 tysięcy złotych miesięcznie, bez zatrudniania.

Klinika medycyny estetycznej

Ponad 6 tysięcy złotych miesięcznie. Tyle znikało z magazynu.

Straty spadły do zera, a wdrożenie zwraca się w około cztery miesiące.

Historie z naszej pracy, dane klientów zanonimizowane.

Metodyka

Za tym stoi metodyka SOCRATES™

Osiem obszarów, które decydują o tym, czy placówka działa jak organizm, czy jak zbiór pojedynczych elementów. Metodykę tworzą lekarze i konsultanci, a rozwijamy ją razem z zarządzającymi placówkami i ich zespołami.

S
Strategy
O
Operations
C
Communication
R
Research
A
AI
T
Team
E
Experience
S
Sales
Casper Jakubowski
Kto za tym stoi

Casper Jakubowski, założyciel MediProcess

Nazywam się Casper Jakubowski. Od niemal dwóch dekad pomagam firmom rosnąć - przez sprzedaż, konsulting i wdrożenia, z czego ponad 10 lat na rynkach europejskich. Gdy po latach emigracji zostałem w Polsce, zderzyłem się ze stanem naszej medycyny i z problemami, z którymi mierzą się dziś właściciele prywatnych placówek. Stworzyłem MediProcess, bo uważam, że to da się zmienić. Medycyna to też biznes - a dobrze prowadzona placówka to lepsza opieka dla nas wszystkich.

Wiedza

Artykuły, podcast i wideo dla właścicieli placówek

Artykuł

8 min czytania

Co to jest SOP w placówce medycznej i od czego zacząć

Spisany standard to pierwszy krok do placówki, która nie zależy od jednej osoby. Wyjaśniamy, czym jest SOP i które procedury spisać najpierw.

Wkrótce

Biznes Medyczny 2030

YouTube i Spotify

BM001 - Dlaczego polskie kliniki przegrywają nie z konkurencją, ale z brakiem strategii

Teza, od której zaczyna się program: fundamentem są strategia, procesy i decyzyjność. Marketing, technologia i AI są nadbudową.

Wkrótce na YouTube

Biznes Medyczny 2030

MediAutomate · poradnik

BM002 - Wyciek danych u Twojego dostawcy. Co zrobić w 72 godziny

Odcinek z bloku Bezpieczne AI. Poradnik krok po kroku prowadzi MediAutomate na bezpieczneai.eu.

FAQ

Najczęstsze pytania przed rozmową

Pierwsza diagnoza jest bezpłatna - to rozmowa telefoniczna (Triaż), w której poznajemy placówkę i wskazujemy, od czego zacząć. Pierwszym płatnym krokiem jest Diagnoza w placówce - jej cenę podajemy już na tej rozmowie i potwierdzamy mailem w 24 godziny. Wdrożenie kosztuje już od 3 000 zł netto miesięcznie - to kwota startowa, przy szerszym zakresie wyższa. Szczegóły: Ile kosztuje współpraca.

Wdrażamy. Po Diagnozie dostajesz plan, a potem wprowadzamy go razem z Twoim zespołem. Osoba, która prowadzi warsztat, zostaje Twoim opiekunem.

Tak, pomagamy pozyskać kandydatów. Budujemy employer branding i kampanię, po której lekarze sami się zgłaszają. Rozmowy i wybór prowadzisz Ty, a gdy chcesz pełnej rekrutacji, dobierzemy partnera.

Pracujemy w subskrypcji miesięcznej z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zostajesz z nami, bo widzisz efekty, a nie dlatego, że musisz.

Na Diagnozę - cały dzień. Przy wdrożeniu dbamy, żeby zespół nie tracił więcej niż godzinę lub dwie dodatkowo. Dokładne zaangażowanie ustalamy razem w MediPlanie.

Zostajesz z MediPlanem i miesiącem wsparcia. Dalsza decyzja należy do Ciebie, bez żadnych zobowiązań.

Nie prowadzimy placówki za Ciebie jako menedżer z zewnątrz, nie piszemy wniosków o dotacje i nie wdrażamy systemów dokumentacji medycznej (EDM). Gabinetom bez zespołu zamiast usług indywidualnych proponujemy mentoring grupowy. Jeśli na pierwszej rozmowie zobaczymy, że nie pomożemy, powiemy to wprost.

Każda dobra zmiana zaczyna się od właściwej diagnozy.

Odpowiadamy w 24 godziny. Potem rozmowa wstępna (Triaż), a w 24 godziny po niej mail z zakresem i ceną.