Ponad 6 tysięcy złotych miesięcznie. Tyle znikało z magazynu.

Klinika medycyny estetycznej. Nikt nie wiedział dokładnie, co wchodzi na magazyn, a co z niego wychodzi. Preparaty z krótkim terminem trafiały do kosza, część produktów znikała bez wyjaśnienia - i wyglądało to jak zwykły koszt prowadzenia kliniki.

Historia z naszej pracy, dane klienta zanonimizowane. Opracował Casper Jakubowski, założyciel MediProcess. Stan na październik 2026.

W liczbach

Co się zmieniło

ponad 6 tys. zł

strat miesięcznie przed zmianami

10 tygodni

wdrożenia: zasady, aplikacja i szkolenie

0 zł

strat magazynowych po wdrożeniu

ok. 4 miesiące

do zwrotu inwestycji 25 tys. zł netto

Punkt wyjścia

Co zastaliśmy

Co zrobiliśmy

Krok po kroku

Diagnoza przepływu produktów.

Od zamówienia, przez przyjęcie i przechowywanie, po zużycie przy zabiegu.

Zasady.

Jak przyjmować dostawę, kto i jak pobiera produkty, jak rozliczać zużycie. Najkrótszy termin - zużywany jako pierwszy.

Aplikacja magazynowa.

Ewidencja przyjęć i wydań, stany na bieżąco, pilnowanie terminów ważności.

Szkolenie zespołu.

Żeby nowy sposób pracy stał się codziennym standardem, a nie kolejnym programem.

Efekt

Nie automatyzujemy chaosu. Najpierw proces, potem narzędzie.

Straty magazynowe spadły do zera: nie ma już przeterminowanych produktów ani niewyjaśnionych braków
Ponad 70 tys. zł netto oszczędności rocznie
Inwestycja 25 tys. zł netto zwraca się w około cztery miesiące
W pierwszym roku oszczędności prawie trzykrotnie przewyższają koszt wdrożenia

Wnioski

Czego nauczyła nas ta historia

Inne historie

Zobacz, jak pracujemy w innych placówkach

Centrum medyczne z najmem gabinetów

Porozmawiajmy o Twojej placówce.

Pierwsza diagnoza jest bezpłatna. Oddzwonimy w 24 godziny i umówimy rozmowę, po której otrzymasz wstępną diagnozę wraz z zakresem i ceną.